Büroservice & Web-Content-Management (Foto: © P. Taieb)

Einspringerin für
Personal-Engpässe
Ihr Büroservice

Ihr Büroservice und Web-Content-Management

Ich bin Petra Taieb – Einspringerin bereits seit über 17 Jahren. Für Sie übernehme ich sämtliche Büroarbeiten. Meine Schwerpunkte sind Büroservice & Web-Content-Management. 
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und ich übernehme Ihre Büroarbeiten.

Stimmen meiner Kunden

Impressum (Foto: © P. Taieb Büroservice)

Profitieren Sie von meiner Kompetenz

Profitieren Sie von meiner Kompetenz und langjährigen Erfahrung im Büroservice und Web-Content-Management. Keine Angst mehr vor Personal-Engpässe, ich springe schnell ein.

Mein Büroservice und Web-Content-Management für Sie

Praxisbeispiele meines Büroservice

Beispiele meines Services

Urlaubsvertretung für die Sekretärin des Geschäftsführers vor Ort – Tages-/Wochenarbeitszeit nach Vereinbarung

Der Geschäftsführer sucht eine Urlaubsvertretung für die Sekretärin im Mobiloffice, d.h. vor Ort. Die Marketing GmbH entscheidet sich für den Einsatz einer Sekretärin von BureauSupport. Denn der gewohnte Tagesablauf soll nicht massiv gestört und alle Mitarbeiter erheblich belastet werden. Die Sekretärin vereinbart vor Ihren Urlaubsantritt einen Termin für eine kurze Urlaubsübergabe. Ich übernehme das gesamte Aufgabenspektrum der Sekretärin des Geschäftsführers. Zum Beispiel: Terminpflege und -überwachung, Kassenführung, Korrespondenz nach Diktat oder Stichwort, Mailings, Reisevorbereitung, Telefonanrufe beantworten, filtern, weiterleiten, etc.

Vertretung im Krankheitsfall – Büromanagerin online – +/- 20 Stunden/Woche

Der Geschäftsführer einer Wohnungsgenossenschaft sucht eine Vertretung im Krankheitsfall. Seine Vorstandssekretärin fällt über einen längeren Zeitraum aus. Das Schreiben der Korrespondenz, Niederschriften der Eigentümerversammlungen, Protokolle der Vorstandssitzungen und Werksverträge erledigte die Vorstandssekretärin. Der Geschäftsführer diktiert alle Inhalte auf Kassetten und stellt das entsprechende Diktiergerät zum Abspielen der Kassetten mir als Leihgabe für den Zeitraum der Vertretung zur Verfügung. Ein Abholservice und Bringservice durch mich ist nicht notwendig. Der Geschäftsführer wirft die Kassetten in den Briefkasten von BureauSupport und sendet per E-Mail alle notwendigen Vordrucke. Ich habe innerhalb von 1-2 Tagen die Inhalte abgearbeitet und per E-Mail übermittelt. Ich berechne nur die tatsächlich geleisteten Stunden, die mit einer Zeiterfassungsdatenbank sekundengenau dokumentiert werden. Die Rechnungsstellung nehme ich jeweils am Ende eines Monats vor.

Büromanagerin vor Ort – 1 Tag/Woche

Ein selbständiger EDV-Fachmann ist häufig im Kundendienst unterwegs. Deshalb sucht er eine tatkräftige Unterstützung durch den Büroservice bzw. Sekretariatsservice von BureauSupport. Ich bin als seine Chefsekretärin mit vorbereitender Buchführung für alle administrativen Aufgaben im Büro zuständig, wie z.B. das Archivieren von aufbewahrungspflichtigen Unterlagen, das Schreiben von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und allgemeinen Schriftverkehr, Dokumentierung und Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnungen, sowie einen Telefonservice.

Büromanagerin online im Homeoffice – +/- 20 Stunden/Monat

Als selbständiger Unternehmensberater für Personalbeschaffung ist eine ausführliche Dokumentation aller Kandidaten unerlässlich. Deshalb ist der Schreibservice von BureauSupport für die Datenverarbeitung und -pflege sinnvoll. Die Sachbearbeitung erfolgt im Homeoffice online über das Einloggen auf den Server des Unternehmensberaters. In die unternehmenseigene Datenbank werden die Kontaktdaten aufgenommen, die Lebensläufe digitalisiert und eingegeben, die Profilbilder für die Datenbank aufbereitet und eingefügt, Daten durch Änderungen bzw. Ergänzungen aktualisiert, fehlende Kontaktdaten recherchiert.

PowerPoint-Präsentation im Homeoffice – +/- 8 Stunden/Monat

Die PR-Agentur entwickelt neu PR-Konzepte, pflegt Kontakte zu Redaktionen und Journalisten, koordiniert und führt Interwievs. Es bleibt daher keine Zeit für das regelmäßige Erstellen eines Pressespiegels als PowerPoint-Präsentation. Mein Büroservice fügt alle Artikel als Bild mit Angabe des Mediums und Erscheinungsdatums in den Pressespiegel ein. Ich entwickele das individuelle Design der PowerPoint-Präsentation auf der Basis des CorporateDesigns der Agentur. Der Pressespiegel enthält ein Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, eine Artikelübersicht und eine Medienanalyse. Wenn erforderlich, scanne und digitalisiere ich Printartikel. Die Medienanalyse erfolgt nach Medienpräsenz im Zeitablauf, Gattungen nach Präsenz, Medienarten nach Präsenz, Reichweite und Anzeigenäquivalenzwerten. Nach Fertigstellung wird der Pressespiegel in Druck gegeben und anschließend versandt.

Büromanagerin online im Homeoffice – Websitepflege

Websitepflege muss nahezu täglich erfolgen. Die Webseiten müssen auf Funktionalität geprüft, aktualisiert und neue Inhalte veröffentlicht werden. Nicht nur für Unternehmen, sondern z.B. gerade auch für bildende Künstler und Künstlerinnen. Sie sollten stets neue Arbeiten ins Netz stellen, damit ihre Webseite immer auf den neuesten Stand ist. Mehrere Künstler und Künstlerinnen nehmen gerne diesen Webpflegeservice von mir in Anspruch.

Ich bearbeite und optimiere Bilder, Audio- und Videodateien für das Internet. Auf Wunsch, pflege ich neue Inhalte ein und nach Vorgaben ändere ich Texte und die Positionen der Bilder. Mit den Zugangsdaten des Servers veröffentliche ich die neuen Arbeiten.

Homeoffice 3 Tagewoche, 4 Stunden/Tag

Die IT-Abteilung einer Marketinggesellschaft benötigt Unterstützung im Web-Content-Management. Zu meinen Aufgaben gehören die Betreuung und das Einpflegen der Bild-, Text- und Multimediainhalte auf der Internetseite. Ebenso unterliegt mir die Wartung der Websites mit dem Durchführen von Updates der Plugins und des CMS-Systems. Anschließend prüfe ich die Funktionalität der Websites. Planung und Erstellung einzelner Internetseiten mit dem CMS-System WordPress.

Homeoffice – Pauschalpreis

Ein professioneller Coach möchte ein personalisiertes Mailing mit integriertem Logo und Anhang an alle Klienten schicken. Jeder Klient soll persönlich angeschrieben werden. Es erfolgt also keine Massenmail. Ich habe mit einem eigens dafür ausgerichtetes Softwareprogramm eine Datenbank mit allen Kontaktdaten (Anrede, Titel, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse) angelegt. Das E-Mail-Anschreiben fertige ich nach Vorlage mit den notwendigen Platzhaltern an. Mit dem Softwareprogramm starte ich dann das Senden mit Anhang.